Um die Sicherheit zu gewährleisten und die Risiken zu mindern, können Sie Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, d. h. Informationen über Sitzungen, Protokolle, Dokumente usw. nicht öffentlich oder über Mailinglisten weitergeben, und zwar unter Beachtung der Empfehlungen des Referenzdokuments der Agentur der Europäischen Union für Netz- und Informationssicherheit (“ENISA”):
European Union Agency for Network and Information Security
Es muss ein System für den regelmäßigen Informationsaustausch sowie ein “rotes Alarmsystem” für die Mitglieder des Runden Tisches entwickelt werden, um besorgniserregende Situationen zu melden.
Der Runde Tisch soll sich aus allen relevanten Mitgliedern zusammensetzen, die aus allen Arten von Teilnehmern stammen. Ergänzend zu den Plenarsitzungen (Vorschlag: alle drei Monate) ist es jedoch sinnvoll, kleinere Arbeitsgruppen einzusetzen, die sich mit spezifischen Zielen befassen.