Teil 3: Wie man einen Runden Tisch vorbereitet, erstellt und initiiert
Es sollten alle potenzielle Mitglieder ermittelt werden und diese zu einem Treffen einzuladen, um den Zweck der Zentren zu erläutern.
Die Projektpartner fördern das erste Treffen des Runden Tisches und übernehmen die Verantwortung für die Koordinierung des Runden Tisches im ersten Jahr.
Aus Sicherheitsgründen sollte die Kommunikation zwischen den Mitgliedern auf bilateraler Ebene durch den Koordinator erfolgen, und Mailinglisten sollten vermieden werden.
Die Sitzungen finden persönlich statt.
Wichtige Hinweise
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Wenn Sie Ihre Interessensgruppen kennen, können Sie diejenigen identifizieren und priorisieren, die Einfluss auf Ihren Erfolg haben. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Aktivitäten den Bedürfnissen Ihrer Gemeinschaft entsprechen und dass Ihre Kommunikation zielgerichtet ist.
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Für den Erfolg Ihres Runden Tisches ist es wichtig, den Erfolg zu planen und zu messen. Ganz gleich, ob Sie Ihre derzeitige Situation beibehalten oder eine neue Richtung einschlagen wollen, die Planung von Maßnahmen und die Messung des Erfolgs werden die Vorteile Ihres Runden Tisches hervorheben.
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Die Klassifizierung der verschiedenen Arten von Interessensgruppen ermöglicht es Ihnen, darüber nachzudenken, welche Botschaften für sie wichtig sind und wie Sie sie erreichen können. Wenn Sie wissen, welche Art von Beziehungen Sie zu den verschiedenen Interessensgruppen haben, können Sie denjenigen, die Ihren Erfolg direkt beeinflussen können, Vorrang vor denjenigen geben, die vielleicht weniger Einfluss haben.
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Wenn Sie die Bedeutung jeder einzelnen Verbindung für das Erreichen Ihres Ziels klar erkennen, können Sie planen, wie Sie die Beziehungen verwalten und Ihre Bemühungen und Ressourcen angemessen einsetzen.
