Tema 3 Como preparar, criar e iniciar um centro
Há necessidade de identificar potenciais membros do núcleo, e de convidar os potenciais futuros membros para uma reunião a fim de explicar o objectivo dos núcleos.
Os parceiros do projecto devem promover a primeira reunião do núcleo e assumir a responsabilidade de coordenar o núcleo durante o primeiro ano.
Devido a questões de segurança, a comunicação entre os membros do centro deve ser feita bilateralmente pelo coordenador e as listas de correio devem ser evitadas.
As reuniões devem ser realizadas presencialmente.
Importante de saber:
- Ao compreender os seus intervenientes, pode identificar e dar prioridade àqueles que influenciam o seu sucesso, assegurando que as suas actividades satisfazem as necessidades da sua comunidade e que as suas comunicações são focalizadas.
- Planear para o sucesso e ter impacto são essenciais para o sucesso do seu centro. Quer seja para manter a sua situação actual ou tomar uma nova direcção, o planeamento para a acção e a medição do sucesso destacará os benefícios que o seu centro oferece.
- A classificação dos diferentes tipos de intervenientes permite-lhe pensar sobre que mensagens são importantes para eles e como alcançá-las. Conhecendo os tipos de relações que tem com diferentes partes interessadas, pode dar prioridade às que podem influenciar directamente o seu sucesso sobre as que podem ter um impacto menor.
- Quando vir claramente a importância de cada ligação para alcançar o seu objectivo, pode planear como gerir a relação e atribuir os seus esforços e recursos de forma adequada.
