Há necessidade de identificar potenciais membros do núcleo, e de convidar os potenciais futuros membros para uma reunião a fim de explicar o objectivo dos núcleos.
Os parceiros do projecto devem promover a primeira reunião do núcleo e assumir a responsabilidade de coordenar o núcleo durante o primeiro ano.
Devido a questões de segurança, a comunicação entre os membros do centro deve ser feita bilateralmente pelo coordenador e as listas de correio devem ser evitadas.
As reuniões devem ser realizadas presencialmente.
Importante de saber: