Tema 4: Envolver a comunidade
O planeamento antecipado permite-lhe gerir o seu pessoal e as suas actividades de forma mais eficaz e orientar o futuro do seu centro de forma controlada. Quer pretenda que o seu centro cresça ou simplesmente continue a funcionar eficazmente, é crucial ser claro quanto aos componentes-chave necessários para o preparar para o sucesso futuro.
Olhando para fora do centro, identifique oportunidades para desenvolver o seu centro e as potenciais barreiras que terá de enfrentar, de modo a garantir o sucesso, e para envolver a comunidade que deseja servir.
- Para que as ideias tenham impacto, é necessário planear a forma de as pôr em acção.
- Tarefas claramente definidas podem protegê-lo de se tornar um estrangulamento, onde as acções são atrasadas ou não concluídas. A delegação de tarefas pode ajudá-lo a evitar o esgotamento e assegurar que está a envolver as competências, conhecimentos e motivação da sua equipa. O envolvimento de outros na realização de acções é uma forma poderosa de manter todos envolvidos e concentrados no objectivo do centro.
Acção→ O que é que vai fazer? Seja específico - explique em detalhe as medidas que vai tomar. Use palavras de acção.
Recurso → De que informação, equipamento, etc. precisa? Existem algumas barreiras a que precisa de fazer face?
Chumbo → Quem está no comando? Tem experiência, motivação, competências? A quem é que esta pessoa presta contas?
Apoio → Quem mais tem conhecimentos ou experiência relevantes? Pense na sua equipa e na sua rede mais vasta.
Prazos → Quando é que será realizado? Quando e como se actualiza o seu progresso?
